En tant que directeur de PME, vous souhaitez mettre à disposition de vos salariés des solutions de recharge fiables. Ceci pour qu’ils puissent faire le plein de leur véhicule électrique directement depuis le lieu de travail, mais également pour encourager vos collaborateurs qui utilisent encore des voitures thermiques à rouler à l’électricité.
Vous favorisez ainsi l’émergence du véhicule électrique et affirmez votre engagement environnemental et RSE. Équiper votre entreprise en bornes de recharge vous permet également de fidéliser vos salariés et de favoriser les candidatures de futurs employés sensibles aux enjeux écologiques.
Mais comment facturer vos salariés pour leur utilisation des bornes de recharge en entreprise ?
Zoom sur les solutions existantes pour facturer vos salariés de manière optimale
Les obligations d’une PME en matière de borne de recharge
La Loi d’Orientation des Mobilités (LOM) a rendu obligatoire l’équipement en bornes de recharge dans les entreprises. Selon cette loi qui est entrée en vigueur en 2019, tout bâtiment non résidentiel disposant d’un parc de stationnement de plus de 20 places doit mettre en place au moins un point de recharge par tranche de 20 emplacements d’ici 2025.
De plus, un des points de recharge doit être conçu de façon à faciliter l’accès aux personnes à mobilité réduite.
Par ailleurs, il est obligatoire de distinguer les consommations électriques de vos salariés pour pouvoir facturer vos services en fonction de l’électricité réellement consommée pour chaque session de charge.
Il faut savoir qu’un employeur qui souhaite mettre une borne de recharge à la disposition de son salarié lui octroie un avantage en nature. Cet avantage en nature est égal à 0 € dès lors que la borne est utilisée par le salarié à des fins personnelles.
Si vous ne retracez pas les consommations de vos salariés, cela pourrait vous mettre en difficulté vis-à-vis de l’Urssaf. Celle-ci pourra vous demander des comptes. Il est donc important de mesurer avec précision les consommations électriques individuelles de vos salariés.
Pour ce faire, il faut choisir un compteur divisionnaire électrique qui possède une certification MID.
Un compteur MID vous permet de :
- Mesurer la consommation d’électricité en charge monophasée et triphasée,
- Facturer par session de charge,
- Ajuster les coûts de charge.
La nécessité d’un système de supervision pour facturer vos salariés
Afin de pouvoir identifier les utilisateurs et facturer la consommation de vos salariés, il est également nécessaire de disposer d’un système de supervision des points de charge. Vos salariés seront facturés automatiquement en fonction de leur utilisation. Le système de supervision est obligatoire pour l’obtention de la prime ADVENIR.
Un système de supervision offre plusieurs avantages. Celui-ci vous permet notamment de :
- Définir les tarifs et les moyens de paiement,
- Automatiser la facturation,
- Gérer l’utilisation des bornes et leur fonctionnement,
- Afficher l’état des bornes libres ou occupées,
- Assurer la maintenance des bornes de recharge et la détection des pannes,
- Vérifier en temps réel le temps de chargement et les consommations,
- Accéder aux historiques de recharge,
- Permettre la remontée des données au programme ADVENIR.
Qu’est-ce qu’une borne communicante ?
Les bornes communicantes sont des bornes de recharge qui disposent d’un protocole de communication. Celui-ci établit une communication bidirectionnelle entre la borne et le véhicule branché.
Le protocole de communication permet à la borne de reconnaître la voiture électrique et son utilisateur afin d’autoriser la charge de son véhicule. L’identification par badge n’est pas nécessaire et la reconnaissance du véhicule est immédiate
Les bornes communicantes sont capables de se connecter à un outil de supervision via la 4G, le Bluetooth ou encore l’ethernet).
Quelle puissance de borne pour les salariés d’une entreprise ?
Pour recharger des véhicules de la flotte de votre entreprise stationnant peu de temps (pour des livraisons, par exemple), une puissance de 22 kW en courant alternatif est à privilégier.
Dans des bureaux, les véhicules stationnent une grande partie de la journée durant les heures de travail. Une borne d’une puissance de 7.4 kW ou 11 kW peut couvrir les principaux besoins de vos salariés.
Le choix de la puissance d’une borne en entreprise dépend également du type de voitures dans la flotte et des futurs changements. Il ne faut pas par exemple installer des bornes d’une puissance de 3.5 kW pour des voitures hybrides si votre entreprise prévoit de passer à des voitures 100 % électriques dans deux ans.
Voici un tableau présentant les différentes puissances de la borne avec le nombre d’autonomie gagné en km par heure de recharge.
ADVENIR : une aide pour financer votre installation en entreprise
Le programme ADVENIR (pour Aide au Développement des Véhicules Électriques) vous permet de financer l’installation des bornes de recharge dans votre entreprise. L’arrêt du programme ADVENIR est prévu pour l’année 2025.
Pour les points de recharge sur parking privé à destination de flottes et salariés, ADVENIR couvre les coûts de fourniture et d’installation à hauteur de 20 %. Le montant maximal d’aide versée par point de recharge est de 600 € HT. Notons que la prime « Parking flotte et salariés » disparaîtra fin 2022.
Si vous souhaitez donc bénéficier d’une subvention pour l’installation de bornes de recharge électriques dans le parking de votre PME, il peut être judicieux de commencer votre projet dès maintenant.
En ce qui concerne les points de recharge sur parking privé accessible au public le taux de l’aide est de 30 %.
- Pour des bornes de 3,7 et 11 Kw AC, le plafond HT s’élève à 1000 €,
- Pour des bornes de 12 et 43 Kw AC, le plafond HT est de 1300 €,
- Pour des bornes de 20 et 40 Kw DC, le plafond HT est de 2700 €,
- Pour des bornes dont la puissance est supérieure à 40 Kw DC, le plafond HT est de 4500 €,
- Pour des bornes dont la puissance est supérieure à 140 Kw DC, le plafond HT est de 9000 €.
Notons que pour bénéficier de la prime ADVENIR il faut notamment faire appel à un installateur IRVE (Infrastructure de Recharge de Véhicule Électrique).
Time2Plug possède un réseau de 150 installateurs IRVE répartis dans toute la France pour une intervention rapide sur site. Nous vous proposons une solution de borne de recharge personnalisée et clé en main qui répond parfaitement à vos besoins hardware et software.
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